Betingelser for brug

Persondata, abonnementsvilkår mm

(opdateret 23-5-2018)

1.1 Hvem er vi?

Vi er Skoletube – www.skoletube.dk – leveret af Webtjenesten LærIT.dk ApS, som er vores firmanavn. Vores cvr.nr er: 35862056 og vores firmaadresse er Ellehammersvej 93, 7500 Holstebro, Danmark. Tlf.nr. 2714 2687

1.2 Hvad er Skoletube?

Skoletube er en digital platform målrettet danske uddannelsesinstitutioner, hvor elever og lærere kan producere og distribuere undervisningsrelaterede mediepræsentationer. Platformen indeholder en række produktionsværksteder hvor elever og lærere kan udarbejde præsentationer, fx videoværksted, tidslinjeværksted, tegneserieværksted, mindmapværksted, animationsværksted m.fl.

1.3 Hvorfor bruge Skoletubeplatformen i skolen?

Ifølge folkeskoleloven skal eleven tilegne sig kompetencer i digital produktion, der kan være kommunikativ eller anvendelsesorienteret. Eleven skal kunne arbejde vidensbaseret og på den baggrund skabe kreative løsninger med bevidste valg og fravalg af digitale værktøjer. Eleven skal kunne afpasse budskab og formål med en produktion i forhold til en målgruppe og bevidst kunne vælge udtryksformer – billedmæssigt, lydmæssigt og sprogligt.
I de enkelte fag er der desuden oplistet konkrete fagmål, hvor brug af digitale værktøjer er en forudsætning.
Skoletube rummer en komplet værktøjskasse til ovenstående formål.

Læs mere her:
https://www.emu.dk/modul/it-og-medier-vejledning

1.4 Kan alle bruge Skoletube?

Nej, platformen er 100% forbeholdt danske uddannelsesinstitutioner, og det er kun abonnerende skoler, som har fået aktiveret en adgang , der kan logge ind og bruge Skoletube. Man kan ikke oprette sig selv som bruger. Det kræves at man tilhører en abonnerende uddannelsesinstitution og har et Unilogin. UNI•Login er et digitalt id for elever, forældre, og medarbejdere på institutioner. UNI•Login giver adgang til nationale tjenester og en lang række pædagogiske services.
(https://www.stil.dk/administration-og-infrastruktur/uni-login)

1.5 Databehandleraftale

Når kommuner og skoler teger abonnement på Skoletube indgåes en hovedaftale og databehandleraftale. Disse aftaler dokumenterer alt omkring hvordan Skoletube håndterer/behandler kommunens/skolens data (både persondata og brugernes uploadede filer/data).

Skoletube lever op til de regler og dokumentation der skal være i forhold til EUs opdaterede persondataforordning fra 25. maj 2018 (og som KLs databehandleraftale-skabelon bygger på). Dette sikrer at skolen/kommunen har fuld indsigt i hvilke data Skoletube behandler og at de behandles forsvarligt og efter hensigten og formålet som angivet i hovedaftalen/instruksen).

Her nedenfor kan du downloade og læse Skoletubes hovedaftale og databehandleraftale:

Hovedaftale Skoletubeabonnement

Databehandleraftale Skoletubeabonnement

(Private og selvejene institutioner skal bruge hovedaftale/databehandleraftale via dette link: https://laerit.dk/dataaftale/)

I ovenstående kontrakter kan du finde alle vigtige informationer, men du kan også fortsætte med at læse på denne side, hvor vi har taget nogle af de centrale oplysninger fra aftalerne og uddybet dem i et mere forståeligt dansk.

1.6 Hvilke persondata bruger vi om dig og hvorfor?

Nedenstående er selvfølgelig dokumenteret i ovenstående datakontrakter som er indgået med kommunen/skolen, men her det hele beskrevet mere udførligt og enkelt:

Vi bliver nødt til at bruge lidt personoplysninger fra vores brugere, når de benytter Skoletube. Oplysninger bruges til at oprette en personlig profil på Skoletube. Profilen bruges udelukkende til at holde styr på hvem der er logget ind og hvilke filer og kanaler der tilhører hvem.
Gennem Uniloginnet trækker vi derfor følgende personoplysninger når brugeren logger ind på Skoletube første gang:

fornavn, efternavn, unilogin brugernavn, klassetilhørsforhold, institutionsnummer, funktion (elev, lærer, pædagog  mm), (Skolekom-mail – dog ikke for nye brugere efter 1. marts 2018)

Med disse data oprettes en personlig profil på Skoletube, hvor brugeren beskyttet kan opbevare sine uploadede medieproduktioner og blogindlæg.

Vi bruger ovennævnte oplysninger til forskellige handlinger, fx:

– Når en bruger logger ind på skoletube, så tjekker skoletube via det unikke unilogin brugernavn og institutionsnummer om denne bruger faktisk tilhører en abonnerende institution og dermed har adgang eller ej.

– Når en lærer opretter en beskyttet kanal og vil hente sine elever ind i kanalen, så gøres dette nemt via en Unilogin-import feature. Denne feature virker kun, hvis systemet kan trække en liste der viser klasselisten (klassetilhørsforholdet) fra den skole som læreren tilhører. Her kan han så plukke alle eller enkelte elever. Derfor fornavn og efternavn.

– Når en lærer har oprettet en kanal og eleverne er medlemmer og eleverne uploader fx en tegneserie, video, tidslinje, mindmap osv til denne kanal, da kan læreren nemt overskue hvilke elever der har uploadet hvad. Derfor fornavn og efternavn.

Profiloplysningerne bruges altså udelukkende til at holde styr på hvem der er logget ind og hvilke elevproduktioner der tilhører hvem.

Skoletube indsamler og behandler på ingen måde følsomme personoplysninger som fx: cpr-nummer, køn, adresse, privat emall, tlf-nummer, helbredsforhold, seksuelle forhold osv.

Vi sælger eller videregiver selvfølgelig ingen personoplysninger eller opbevaret materiale på Skoletube til tredjepart.

Persondata og brugergenereret materiale slettes automatisk 1 år efter at en bruger har forladt en abonnerende institution. Brugeren kan altid downloade og gemme sit indhold ned lokalt på sin maskine, hvis dette ønskes.

1.7 Er Skoletube en sikker og tryg platform?

Ja, Skoletube er en sikker og tryg platform. Skoletube bruger på den tekniske side (servere, webservere, storage, databaseservere) gældende sikkerhedsstandarter mht kryptering, firewalls, monitorering osv. Skoletubes servere er desuden placeret inhouse i Danmark i sikrede hostingfaciliteter. (læs mere om vores hostingleverandør her)

Der er en række betryggende rammer, fx, at Skoletubeplatformen drives af et 100% danskejet firma (webtjenesten LærIT.dk ApS) som er målrettet netop danske uddannelsesinstitutioner. Dermed er der direkte kontakt og supportmuligheder via telefon eller mail på dansk. Vi har kontaktpersoner på hver af vores abonnerende skoler og i kommunerne. Hurtig, direkte kontakt går altså begge veje.

Vi følger EU-bekendtgørelsen, og du kan som bruger være tryg ved, at vi overholder GPDR-bestemmelserne. Vi har alle procedurer på plads i forhold til den kommende persondataforordning. Vi benytter www.complycloud.com til vores GDPR-dokumentation. ComplyCloud opretter og ajourfører automatisk en samlet fortegnelse over virksomhedens databehandling.

En gang årligt foretages uafhængig revision af vores databeskyttelse og sikkerhed.

1.8 Skoletube og underleverandører

På Skoletube har vi integreret nogle af verdens bedste produktions-editorer/værktøjer, som brugerne (elever/lærere) kan lave medieproduktioner og præsentationer med.
Fx er der en underleverandør, som har en editor til at lave digitale tidslinjer med. En anden underleverandør har en editor til at redigere video med, en tredje underleverandør har en tegneserieeditor, osv . Sådan kan vi fortsætte og dermed indeholder Skoletube en hel værktøjskasse med editorer som hver har deres udtryk og formål.

Disse værktøjer er dybt integrerede på Skoletube for at gøre det så nemt som muligt for brugerne at starte værktøjet, producere og distribuere produktet tilbage til Skoletube.
Integrationen består af en API som automatisk – når man trykker på værktøjet på Skoletube –  opretter en profil på underleverandørens platform . Hér kan brugeren så gemme sit arbejde under en privat profil.
Vi pseudonymiserer skoletubebrugernes persondata når de automatisk oprettes ved underleverandøren. Dette er blandt andet beskrevet i alle de underdatabehandleraftaler vi har med vores underleverandører.

Alle vores underleverandører er anerkendte, lødige firmaer som lever op til General Data Protection Regulation – EU GDPR.
LærIT.dk ApS har indgået formelle licenskontrakter med alle de integrerede værktøjers firmaer, som passer netop til det unikke setup på Skoletube. Udover at vores brugere selvfølgelig skal følge de integrerede værktøjers generelle betinger for brug, er der også tilpassede betingelser for vores brugere. Fx at vi pseudonymiserer skoletubebrugernes persondata når de automatisk oprettes ved underleverandøren, at børn under 13 år godt må benytte platformene og at der er aftalt indbyrdes procedurer for sletning af data, således at vi er sikre på, at underleverandørerne lever op til samme krav om sletning som Skoletube og som er beskrevet i hovedaftalen/databehandleraftalen.
Deres platforme er allerede målrettet EDU-området på globalt plan.

Mange af disse leverandører ligger i Californien og bruger Amazonservere som er placeret i Virginia og dermed udenfor EU.
Vi har dog et gyldigt overførselsgrundlag  da de enten er med i EU-U.S. and Swiss-U.S. Privacy Shield Framework eller at vi bruger
EU KOMMISSIONENS standardkontrakt-bestemmelser for videregivelse af personoplysninger til registerførere etableret i tredjelande i henhold til Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 95/46/EF (meddelt under nummer K(2010) 593) (EØS-relevant tekst) (2010/87/EU)

(vi har underskrevne udfyldte underdatabehandleraftaler med alle underleverandører. Disse kontrakter kan alle kommuner/institutioner som har indgået hovedaftale/databehandleraftale få adgang til ved forlangende. Se i øvrigt punkt 10 i databehandleraftalen under punkt 1.5 på denne side, der handler om kontroller og erklæringer)

1.9 Abonnementsvilkår og betingelser for brug

Abonnementsvilkår og betingelser for brug er oplyst i hovedaftalen. (download og læs, se punkt 1.5) Men nedenfor er beskrevet og uddybet nogle af de centrale vilkår og betingelser.

Ifølge hovedkontrakt og instruks er Skoletube målrettet til uddannelsesbrug. Du skal altså have et Unilogin og tilhøre en abonnerende institution for at bruge Skoletube.

Uploadet materiale skal være med udgangspunkt i pædagogisk praksis og dermed selvfølgelig være et fagligt produkt der udspringer fra en faglig kontekst, fx en undervisnings-aktivitet/opgave.

Skoletube påtager sig intet ejerskab eller ansvar for brugergenereret/uploadet materiale. Skoletube hoster kun filerne. Det er institutionen som i sidste ende har ansvaret for det indhold som institutionens brugere uploader til Skoletube eller uploader til en af Skoletubes underleverandører.

En leveringsbetingelse jvf. hovedaftalen,  er at institutionen skal følge kommunens og/eller datatilsynets retningslinjer for brug af video og billeder.

Du må ikke krænke ophavsretten, når du uploader eller producerer indhold på Skoletube. Du skal leve op til lovgivningen om ophavsret.

Skoletubebrugere skal ved brug af integrerede værktøjer overholde underleverandørernes egne generelle betingelser for brug.

Det er ikke tilladt at distribuere pornografi, obskønt eller ærekrænkende materiale. Det er til enhver tid Skoletubes vurdering, der afgør, om materialet overholder normal undervisningsrelateret brug.

Skoletube kan til enhver tid fjerne materiale uploadet af brugeren, såfremt materialet ikke lever op til betingelserne i denne aftale.  Brugeren vil blive adviseret herom.

Billede, video og andet brugergenereret materiale som indeholder personfølsomme oplysninger må ikke behandles på Skoletube.