I denne guide henvendt til skolens administrator af Skoleintra, gennemgår vi klargøring og oprulning af Skoleintra til det kommende skoleår. Videotitlen her kan fungere som supplement til UNI-C´s officielle tekstvejledninger om emnet. Besøg UNI-Cs support side her: http://www.uni-c.dk/produkter/support/uddannelse/skoleintra/index.html

1. introduktion til dette kursusI denne film gennemgår vi forløbet der venter administrator i forbindelse med oprulningen af Skoleintra til et nyt skoleår.

02:09 min.

NB! i klippene med nr. 2 & 3 vises hvordan der manuelt gemmes elevmateriale fra skolens afgående elever. Dette er KUN nødvendigt at gøre manuelt ved afgående elever. Ellers følger elevmateriale ved oprulning automatisk eleven via elevens cpr.nr. Fx. elevplan, klasselog, kontaktbog, portfolio m.m.

2. Orientering af lærere og afgangselever En forudsætning for en god oprulning af Skoleintra er at vi også orienterer vores kolleger om det forestående arbejde. Vi kigger derfor på hvordan vi med blandt andet henvisning til en film på Skoletube kan forberede kolleger og afgangselever.

04:36 min.

Ekstramateriale (tekst og videoklip) som nævnes i klip 2:
Link til tekstdokument
Link til videoklip

3.1. Gem elevplaner I denne film gemmer vi en kopi af afgangselevernes elevplaner.

01:34 min.

3.2. Gem udviklingsplanerI denne film gemmer vi en kopi af afgangselevernes udviklingsplaner.

01:30 min.

3.3. Gem klassens billedarkiv I denne film gemmer vi en kopi af afgangsklassernes billedarkiver.

01:46 min.

3.4. Gem klassens dokumentarkiv I denne film gemmer vi en kopi af afgangsklassernes dokumentarkiver.

00:50 min.

3.5. Gem data for elever der skifter skoleElever der skifter skole, kan hvis forældre giver tydelig tilladelse til dette, få alle deres oplysninger eksporteret fra Skoleintra i én zip-fil, som man efterfølgende kan sende til den nye skole.

01:07 min.

3.6. Sådan gemmer afgangselever deres arbejdeI denne film ser vi på hvilke steder afgangseleven har mulighed for at få gemt sine ting, sådan at de ikke mistes ved den efterfølgende oprulning. Denne film er udgivet på Skoletube – se link længere nede – sådan at du også kan anbefale den til dine kolleger og eventuelt også afgangseleverne.

03:45 min.

4. TeamsVi kigger på hvordan vi kan overføre og massekopiere teams, sådan at de er klar til det nye år.

01:59 min.

5. Skema I denne film ser vi på hvordan vi kan oprette skemaperioder for det kommende skoleår, samt hvordan vi kan importere selve skemaet.

03:45 min.

6. Sammenlægning af klasser I denne film ser vi på hvordan vi kan lægge to klasser sammen til én. I den forbindelse sørger vi først for at samle klassearkiverne til ét, sådan at der ikke mistes indhold i forbindelse med sammenlægningen.

02:14 min.

7. Opsplitning af klasserI denne film splitter vi to klasser op til tre. Denne opsplitning er aktuel for fx overbygningsskoler der modtager elever fra oplandet. Også her får vi kopieres klassearkiverne sammen.

04:05 min.

8. Oprulning af Skoleintra Nu er det blevet tid til selve oprulningen af Skoleintra. Vi skifter derfor til nyt skoleår, og tilpasser i den forbindelse klassenavnene i forhold til de to klasser vi tidligere har besluttet at lægge sammen til én.

05:19 min.

9. Slet gamle data I denne film sletter vi de data der nu er overflødige og forældede. Sletning af data sikrer at Skoleintra ikke bliver tungt og langsomt.

03:45 min.

I dette Mindmap kan du finde andre videotitler som indeholder videoklip om administratoropgaver